• Priprava, urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije
• Sprejem, razvrščanje in priprava pošte ter drugih dokumentov (fizičnih in elektronskih)
• Priprava dopisov, pogodb, uradnih zapisnikov, ponudb, naročilnic in dobavnic
• Organizacija in vodenje različnih evidenc (zaposleni, dopusti, zaloge ipd.)
• Koordinacija sestankov in vodenje koledarja
• Komunikacija s partnerji, strankami, dobavitelji in računovodstvom
• Knjiženje in izdaja računov ter spremljanje plačil in odprtih postavk
• Priprava in posredovanje finančnih poročil
• Podpora pri razpisih, prijavah in administrativnih postopkih
Digitalna prisotnost je ključ do prepoznavnosti.
• Upravljanje spletnih trgovin.
• Skrb za družbena omrežja (objave, komunikacija, plan vsebin).
• Priprava in pošiljanje e-novic / newsletterjev.
• Optimizacija vsebin in digitalne komunikacije.
• Priprava grafičnih predlog in vizualov.
• Vnos podatkov v spletne baze ali CRM sisteme.
• Podpora pri uvajanju digitalnih orodij, ki prihranijo čas in povečajo učinkovitost.
• Načrtovanje projektnih faz in ciljev
• Koordinacija operativnih nalog in sodelavcev
• Spremljanje rokov in nadzor nad izvajanjem
• Komunikacija z naročniki, izvajalci in sodelavci
• Ureditev projektne dokumentacije ter priprava poročil o napredku
• Organizacija projektnih sestankov in zapisnikov
• Nadzor nad stroški in proračunom projekta
• Skrb, da projekt poteka po načrtu, v rokih in v skladu s cilji
• Mentorstvo pri uvajanju novega kadra in prenosu znanja
• Svetovanje pri postavljanju poslovnih ciljev in prioritet
• Optimizacija delovnih procesov in organizacije ekipe
• Vzpostavitev učinkovitih delovnih rutin in interne komunikacije
• Podpora pri razvoju ekipe
• Redne evalvacije ter spremljanje napredka